タスク管理について

各々、タスクの管理方法はいろいろなやり方をされていると思いますが、
私が続けている習慣をお話しします。

私は見開きで1週間の予定が書ける且つ時間軸付きのスケジュール帳を使っています。
打ち合わせの予定を記入することはもちろん、その日にやるタスクを記入し、
完了したらペンで塗りつぶして消していきます。
アナログではありますがこの方法を実施してから、
・タスクを時間軸に合わせて記入することで、
どれくらいの物量のタスクが今日1日あるのかというのが見える化できる。
・朝仕事をスタートするタイミングで、何をしなければならないのかと
思い出す作業から始める必要がないので、スピーディーに進行することができる。
上記のように効率やスピードを意識して業務に取り組むことができるようになりました。
また、スピードとは少しずれますが、完了したら消す・できなかったら明日にずらして
記入することで抜け漏れが減りました。
（月1のルーティーンの提出物も完了したら消す→1か月後のページにまた書いておくなど）

特にタスクを見える化したことで、一つ一つの業務にかかる時間がなんとなく分かるので、
この業務は5分以内に終わるから先に処理するなど
自分の中でルールを決めて優先順位を立てて進めることで
スピードアップにもつながると思います。

皆さんそれぞれ自分のやり方で管理方法あると思いますが、
見直すきっかけや気づきになればと思います。

A.N